協会に必要なものは規約と理念
協会設立に必要なものは何ですか？
というご相談を多くいただきます。
協会を立ち上げるにあたり必要なものは、①規約（会則） と ②理念です。
講座や検定などを行う協会なら、それらのカリキュラムも必要になりますし、もちろん魅力的な講師も必要です。どういった内容を講座や検定にしていくのかの構想やノウハウも必要になるでしょう。
しかし、その前に、どんな協会であれ必ず必要で、最も重要なもの、それが、①規約（会則） と ②理念です。
①規約（会則）
協会も企業と同様に、一つの組織ですで、規律や基準が必要になります。
規律や規則、基準がしっかりと整備されていないまま協会運営をスタートしてしまうと、必ずと言っていいほど、運営が滞ってしまいます。
また、そういった組織には誰も参画してくれず、人が集まりませんのでいつまで経っても一人で運営していかなければなりません。
「協会規約」「会員規約」「約款」「〇〇講座受講規約」などの規約や会則がしっかりしたものであればあるほど、協会自体もしっかりした印象を受け、協会の価値が上がります。
逆に、これらが整備されておらず、あったとしても文言がおかしかったり、誤字ばかりの規約や会則だったとしたら、せっかく入会を検討していた方も「この団体は大丈夫かな？」と不安になり、入会を躊躇してしまうでしょう。
協会運営に必要な書類の例
| 会員規約（規程） | 協会の会員が遵守する規約（規程） |
| 入会申込書 | 協会入会希望者が提出する申込書 |
| 受講規約（約款） | 講座を受講する際に受講者が遵守する規約（約款） |
| 受講申込書 | 講座を受講する際に受講者が提出する申込書 |
| 認定校規則 | 認定校制度について定め認定校が遵守する規則 |
| 誓約書、同意書 | 会員、講師、スタッフ等に誓約、同意してもらう書面 |
| 業務委託契約書 | 講師との業務委託契約書 |
| 個人情報保護指針 | HPなどに掲載するプライバシーポリシー |
②理念
企業の経営にも理念は必要で大事ですが、協会を発展させるためには、より理念経営が重要になります。
協会のもつ理念が崇高な理念であればあるほど人も集まり、逆に、どのような形態の協会であっても、理念がない、もしくは理念がブレてばかりの協会は、長く繁栄しません。
協会という組織は、主従関係や上下関係で繋がることが多い会社組織とは異なり、同じ理念、考え方をもつ会員が集まり同じ方向を見つめ、ともに（協）力し合いながら目標達成していく組織（会）です。
理事や代表を中心に、理念を軸として、良い人間関係を構築することが成功の近道だといえます。
大勢の会員が共感し、ともに成功させたいと協力したくなるような理念、そして、彼らをまとめ、トラブルのない運営を進めるための規約や規程の整備が、協会を立ち上げる際には必要になります。
任意団体、ＮＰＯ、協会などの活動はチラシやパンフレット、ＨＰなどで断片的に見ることはあっても、団体の目的や運営の実態は外部からなかなか見えにくいものです。
多くの会員の共感を集め、活動に参加してもらうには団体の目的や理念、運営についても情報を公開し信用を得ることが大事です。
協会運営に必要な書類の例
| 会員規約（規程） | 会員が遵守する規約（規程） |
| 入会申込書 | 協会入会希望者が提出する申込書 |
| 受講規約（約款） | 講座を受講する際に受講者が遵守する規約（約款） |
| 受講申込書 | 講座を受講する際に受講者が提出する申込書 |
| 認定校規則 | 認定校制度について定め認定校が遵守する規則 |
| 誓約書、同意書 | 会員、講師、スタッフ等に誓約、同意してもらう書面 |
| 業務委託契約書 | 講師との業務委託契約書 |
| 個人情報保護指針 | HPなどに掲載するプライバシーポリシー |
以上、あくまで一例ですが、弊所はお客様の運営されたい任意団体、協会について、しっかりヒヤリングさせていただき、その上でお客様の協会に必要な書類や規約のご提案を丁寧にさせていただきます。お気軽にご相談ください。
ご相談はLINE＠でも可能です
03-6821-1281 (事務局)
平日 9時～17時
お客様の協会に必要な規約を個別にご提案いたします。
| 会員規約（規程） | 協会の会員が遵守する規約（規程） |
| 入会申込書 | 協会入会希望者が提出する申込書 |
| 受講規約（約款） | 講座を受講する際に受講者が遵守する規約（約款） |
| 受講申込書 | 講座を受講する際に受講者が提出する申込書 |
| 認定校規則 | 認定校制度について定め認定校が遵守する規則 |
| 誓約書、同意書 | 会員、講師、スタッフ等に誓約、同意してもらう書面 |
| 業務委託契約書 | 講師との業務委託契約書 |
| 個人情報保護指針 | HPなどに掲載するプライバシーポリシー |
以上、あくまで一例ですが、弊所はお客様の運営されたい任意団体、協会について、しっかりヒヤリングさせていただき、その上でお客様の協会に必要な書類や規約のご提案を丁寧にさせていただきます。お気軽にご相談ください。
お気軽にご相談ください
03-6821-1281 (平日 9時～17時)
ご相談はLINE＠でも可能です
◎全国対応
スマホやPCで決済完了！クレジットカードでの決済が可能です
| 当事務所の３つの特典 ◎協会運営に関する無料相談付き 当事務所は、多くの協会の立ち上げ実績のある事務所です。協会を運営されるなかでご不安なこと、ご不明点は、都度なんでもお気軽にご相談いただけます。 ◎何度でも補正加筆対応 協会を運営されるなかで出てきた変更点はお気軽にご連絡ください。期限なく補正加筆は可能な限り無料で対応いたします。 ◎協会の成功ノウハウを提供 当事務所代表自身いくつもの協会、学会の理事、評議員等としてこれらの立ち上げを行っており、皆さまの協会の成功にむけてのアドバイスも設立者としての目線からアドバイスさせていただくことも可能です。協会立ち上げにあたりご不安が多い方もお気軽にご相談いただけます。 |
全国のお客様からのお声をご紹介します。
一般社団法人永田町交流会 様／地域経済及び中小企業活性化支援事業 非営利団体（東京都／60代経営者様／男性）
団体規則、契約書などの作成その他の法務
“法務担当として全幅の信頼を置いています”
中小企業の社長が多く会員として参加してる当会にとって重要な自治体や企業との契約書類全般についてお世話になっており、当会の法務担当として全幅の信頼を置いています。きわめて頼れる存在です。
契約書や法務全般について定期的に講習会やセミナーなど有益な機会も提供いただいています。
株式会社LIBERTY 様／ネイルサロン・スクール経営・協会運営会社（東京都／40代経営者様／女性）
スクール規約・協会規約などの作成、協会設立
“協会の立ち上げにあたり「モヤモヤ」が一気になくなりました”
協会をつくりたいと、ずっと考えていましたが、具体的にどうしたら良いのかわからずモヤモヤしていました。ブログを拝見していて、協会に詳しそうな先生だったので思いきって相談して本当によかったです。私のやりたい協会の運営には何が必要なのかを一つ一つ丁寧にアドバイスしてもらえて本当に助かりました。私のつたない説明だけでやりたい方向性なども理解してくれて、ぼんやりしていたのが明確になりました。
協会で必要な契約書や申込書など私の思い通りのものを一式つくっていただき、すぐに協会の活動をスタートできました。協会をつくりたい方はぜったいにオススメな先生です。
一般社団法人ママコム 様／ベビーマッサージ教室運営・協会運営会社（東京都／30代経営者様／女性）
協会会員規約・受講規約・受講申込書・同意書などの作成
“説明もわかりやすく親切でたいへん満足しています”
講座の受講生向けの規約は一応ありましたが、インターネットなどで見よう見まねでつくったもので、不安に思いながらも運営を続けていました。生徒さんも増えてきたので、しっかりした規約がほしくご相談しました。
説明もわかりやすく親切に私の教室に必要な規約や申込書や同意書などのことを一から教えていただきました。私の心配していたところをカバーできるものをつくっていただき、たいへん満足しています。生徒さんから「受講規約などがしっかりしていて安心して受講できました」との声もありました。
企業から問い合わせを最近いただくようになってきたのも、この「しっかりしている」印象をあたえることができているからだと、先生が言われてたことがよくわかります。
一般社団法人M.A.S様／協会運営会社（京都府／50代経営者様／女性）
一般社団法人設立手続き・協会会員規約・受講規約・認定インストラクター規則などの作成
“信頼できます。安心してお任せできました。”
非営利型の一般社団法人を設立したいと顧問の税理士の先生に相談したところ「詳しくないので詳しい専門家の先生に」と言われて宮原先生を紹介されましたが得意不得意があるものだなとびっくりしました。宮原事務所は協会の設立をたくさん経験されてて知りたいことをすぐに答えてくれるので信頼できます。安心してお任せできました。リリースにも間に合い宮原事務所にお願いできて心からよかったと思います。
C.C.A.協会様／協会運営、資格付与スクール運営（福岡県／30代経営者様／女性）
協会会員規約・受講規約・認定講師規則・プライバシーポリシーなどの作成
“丁寧で専門的な知識を提供してもらえることがとても心強く助かりました。”
九州では協会に詳しい方を見つけることができず、詳しい方をやっと見つけられただけでも有難かったのですが親身に相談にのってもらえて、しかも協会の立ち上げまでしっかりサポートしてもらうことができて本当に感謝しています。丁寧で専門的な知識を提供してもらえることが私としてはとても心強くたいへん助かりました。またお願いしたいです。
P.S.A.様／協会運営（大阪府／40代経営者様／女性）
協会会員規約・受講規約・認定アドバイザー規則・プライバシーポリシーなどの作成
“本当に素晴らしいの一言でした。”
協会の契約書を誰にお願いしたらいいのか分からず、色々と探していたところHPを見つけて相談しましたがLINEで気軽に相談できるのがとてもよかったと思います。「箇条書きで情報をください」と言われたまま箇条書きで伝えたところ、私の考えどおりの非の打ちどころのない契約書をすぐに作ってもらえ、本当に素晴らしいの一言でした。
以下、専門家相談サービス｜SHARES（シェアーズ）掲載の弊所に対するお客様の声より
お気軽にご相談ください 03-6821-1281 (平日 9時～17時) ご相談はLINE＠でも可能です ◎全国対応◎365日・24ｈ対応◎メール・LINE相談可能 |
