「〇〇協会」を立ち上げただけでは運営はできません
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１．「〇〇協会」を立ち上げただけでは運営はできません
「〇〇協会」
「一般社団法人〇〇協会」
最近多く目にしますが、これらの中には、
【立ち上げたこと】だけで、その目的が完了してしまい、運営できていないものも多くあります。
運営がうまく進んでいる協会とそうでない協会の違いは、一体何が原因でしょうか？
協会や一般社団法人の設立を年間100件以上取り扱っている専門家がわかりやすく解説します。
２．協会運営に必ず必要な規約
もちろん、会員など集める気もなく、ただのブランディングとして【立ち上げること】自体が目的であり、運営する気など無い場合は、それで問題ありません。
そうではなく、
「会員なども集めたい」
「資格も発行してみたい」
「フランチャイズのように支局や認定校などを増やし、協会を大きくしていきたい」
このように考えている協会にとって、最初に必要なもの、それが規約です。
例えば、以下のようなものが必ず必要になります。
▮会員を集めたい
⇒会員申し込みの際に同意いただくルール（会員規約）が必要になります。
▮認定講師、インストラクター、セラピストなどの資格を認定し、輩出したい
▮ディプロマを発行したい
⇒認定講師などの資格保持者として登録いただく際に同意いただくルール（認定講師規約、インストラクター規約など）が必要になります。
▮レッスン、講座、セミナーを開講したい
⇒受講申し込みの際に同意いただくルール（受講規約）が必要になります。
３．無かったらどうなるか
それでは、これらの規約が無かったらどうなるでしょうか？
前述の、各規約に【同意する】ことは、お客様（入会希望者、受講希望者、資格取得希望者）にとって課される【義務】になります。
お客様からしたら、別に何にも【同意する】ことなく、各権利が与えられるのなら、それに越したことはありません。
自分の権利のみを主張することができますので全く問題ありません。
逆に、権利を与える側の協会運営者としては、どうでしょうか？
会員が協会を利用して好き勝手活動し、他の会員さん達とも揉め事を起こし、協会の中で派閥を作り、勝手に引き抜き、胡散臭いビジネスを協会内で蔓延させ、、、
協会から付与された資格保持者であるにもかかわらず、協会の悪い噂を流し、認定講師として集めた受講生に対して協会の方針に従わず好き勝手にカリキュラムを作って教え、協会を通さないで全部自分に収益が入るような仕組みを作り、、、
協会から提供されたテキストを改変して自分のもののように発信し、自分が発案したノウハウの様に似たような講座や協会を作り、、、
このようなお客様（入会希望者、受講希望者、資格取得希望者）の行動に対して、何も口出しできません。「止めてください」「中止します」「付与した資格や権利を剥奪します」などと言える【根拠】がありません。
この【根拠】として、事前に同意いただく【規約】が必ず必要になります。
“規約”は、「お客様がお申し込みの際にご同意いただいた〇〇規約第●条に書いてありますよね？」と物申すことができる【根拠】になります。
また、上記の様なお客様の行動を事前に制御できる【防御策】にも勿論なります。
４．最後に
そして、重要なこととして、これらの“規約”は、［後出し］ができません。権利を与えた後になって、「このようなルールができました」と提示しても、「そんなルールがあると知っていたら入会していなかった、受講しなかった、資格取得しなかった」などと言われてはどうすることもできません。
協会運営を行うことを考えた際には、必ず事前に規約の整備をしたうえで事業をスタートさせることが大変重要になります。
弊所では、皆様が運営されたい任意団体、協会について、しっかりヒヤリングさせていただき、その上で必要な書類や規約のご提案を丁寧にさせていただいています。お気軽にご相談ください。
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| 会員規約（規程） | 協会の会員が遵守する規約（規程） |
| 入会申込書 | 協会入会希望者が提出する申込書 |
| 受講規約（約款） | 講座を受講する際に受講者が遵守する規約（約款） |
| 受講申込書 | 講座を受講する際に受講者が提出する申込書 |
| 認定校規則 | 認定校制度について定め認定校が遵守する規則 |
| 誓約書、同意書 | 会員、講師、スタッフ等に誓約、同意してもらう書面 |
| 業務委託契約書 | 講師との業務委託契約書 |
| 個人情報保護指針 | HPなどに掲載するプライバシーポリシー |
以上、あくまで一例ですが、弊所はお客様の運営されたい任意団体、協会について、しっかりヒヤリングさせていただき、その上でお客様の協会に必要な書類や規約のご提案を丁寧にさせていただきます。お気軽にご相談ください。
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協会会員規約・受講規約・受講申込書・同意書などの作成
“説明もわかりやすく親切でたいへん満足しています”
講座の受講生向けの規約は一応ありましたが、インターネットなどで見よう見まねでつくったもので、不安に思いながらも運営を続けていました。生徒さんも増えてきたので、しっかりした規約がほしくご相談しました。
説明もわかりやすく親切に私の教室に必要な規約や申込書や同意書などのことを一から教えていただきました。私の心配していたところをカバーできるものをつくっていただき、たいへん満足しています。生徒さんから「受講規約などがしっかりしていて安心して受講できました」との声もありました。
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協会会員規約・受講規約・認定講師規則・プライバシーポリシーなどの作成
“丁寧で専門的な知識を提供してもらえることがとても心強く助かりました。”
九州では協会に詳しい方を見つけることができず、詳しい方をやっと見つけられただけでも有難かったのですが親身に相談にのってもらえて、しかも協会の立ち上げまでしっかりサポートしてもらうことができて本当に感謝しています。丁寧で専門的な知識を提供してもらえることが私としてはとても心強くたいへん助かりました。またお願いしたいです。
P.S.A.様／協会運営（大阪府／40代経営者様／女性）
協会会員規約・受講規約・認定アドバイザー規則・プライバシーポリシーなどの作成
“本当に素晴らしいの一言でした。”
協会の契約書を誰にお願いしたらいいのか分からず、色々と探していたところHPを見つけて相談しましたがLINEで気軽に相談できるのがとてもよかったと思います。「箇条書きで情報をください」と言われたまま箇条書きで伝えたところ、私の考えどおりの非の打ちどころのない契約書をすぐに作ってもらえ、本当に素晴らしいの一言でした。
以下、専門家相談サービス｜SHARES（シェアーズ）掲載の弊所に対するお客様の声より
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