任意団体を設立する方法
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任意団体を設立する方法
“任意団体を設立する”には、どういった手続きや必要書類がありますか？
そういったご質問を多くいただきます。今回は、任意団体を設立する方法について、ご案内いたします。
法的に必要な書類や手続きが必要か
“任意団体を設立する”場合は、法務局や官公署などに提出しなければならない書類や手続きがある訳ではありませんので、発起人（団体を立ち上げる方）のよろしい時期に「立ち上げ」られて問題ございません。
サークルや青年会、婦人会なども任意団体で、その名の通り「任意」で活動する団体です。
規模の大小や事務局の有無、会費の有無、従業員の有無などの違いはありますが、法人（株式会社や一般社団法人やNPO法人など）でない団体を任意団体といいます。
運営上、ルールは必要
ただ、任意団体であっても運営上必要な規約（ルール）はあります。
ルールなくして任意団体の運営を開始してしまうと、会員などのメンバーにも好き勝手活動させてしまうことになり、トラブルの絶えない団体となってしまい、結果運営がうまくいきません。
任意団体を設立した際は、発起人（団体を立ち上げる方）の想いどおりに運営がなされるよう、また会員などのメンバーが安心して活動を継続していけるよう、しっかりした規約（ルール）が必要となります。
ルールの後出しは厳禁
なかには“ルールは後から決めればいい”と考える方がいらっしゃいますが、この「後出しルール」は最悪です。
後出しされたルールは、会員などのメンバーになかなか守ってもらえないのはもちろん、反発心を抱かせることも多く、会員の引き抜きや分裂などのトラブルになってしまうことも多くあります。
逆の立場になって考えてみても、
最初は「好きなように活動してOK。何でもOK。」となっていたから入会したり資格を取得したのに、
後から「あれはダメ。これはダメ。」となってしまったら、
“いや、こんなに厳しいなら入会しなかった。資格取得したりしなかった。”と誰しもなることは想像つくと思います。
任意団体は設立時にしっかりした規約（ルール）を整備しなければならない
以上から、任意団体は設立時から、しっかりした規約（ルール）を整備しておくことが重要といえます。
しっかりした規約（ルール）は、任意団体の健全な運営を守るだけでなく、任意団体の顔として多くの方の目に触れますので、任意団体自体の信頼につながります。
Webサイトで検索して似たような規約を使いまわすなどといったことはせず、発起人の責任として、自らの団体の趣旨と内容にそった規約整備をしなければならないことはいうまでもありません。
さいごに
弊所では、任意団体の運営に必要な規約の作成を多く取り扱っています。
例えば、
・会員、メンバーを集めたい
→入会申し込みの際に同意いただく【会員規約】・任意団体の〇〇に関するノウハウを教えるセミナー、講座（資格付与のための養成講座を含む）、講習会などを実施したい
→受講申込者に予め同意いただく【受講規約】
（キャンセルポリシーや知的財産権のことや他の受講者、関係者に迷惑となる言動しない、etc,.）・任意団体が認定する認定講師、認定インストラクターなどの資格を付与したい
→資格の登録届の際に同意いただく【認定〇〇規約】など
お客様の任意団体でどのようなことをやっていきたいなど、お考えを箇条書きで構いませんのでいただけましたら、貴団体に必要な規約などを個別具体的にご提案差し上げます。
お気軽にお問い合わせください。
協会運営に必要な書類の例
| 会員規約（規程） | 会員が遵守する規約（規程） 入会希望者には、事前に同意いただいた上で入会を申し込みいただきます |
| 入会申込書 | 協会入会希望者が提出する申込書 |
| 受講規約（約款） | 講座を受講する際に受講者が遵守する規約（約款） 受講希望者には、事前に同意いただいた上で受講申し込みをしていただきます |
| 受講申込書 | 講座を受講する際に受講者が提出する申込書 |
| 認定校規則 | 認定校制度について定め認定校が遵守する規則 |
| 誓約書、同意書 | 会員、講師、スタッフ等に誓約、同意してもらう書面 |
| 業務委託契約書 | 講師との業務委託契約書 |
| 個人情報保護指針 | HPなどに掲載するプライバシーポリシー |
以上は、あくまで一例ですが、弊所はお客様の運営されたい任意団体、協会について、しっかりヒヤリングさせていただき、その上でお客様の協会に必要な書類や規約のご提案を丁寧にさせていただきます。お気軽にご相談ください。
スマホやPCで決済完了！クレジットカードでの決済が可能です
現在、メールやLINE、オンラインアプリ（Zoom）でのご相談（全国対応）のみを承っております。
なお、協会の設立、協会運営に必要な規約の作成は、メールやLINEのみで対応が可能です。どうぞお気軽にお問い合わせください。
お急ぎの場合は、LINE＠がスムーズです
問い合わせフォームでお気軽にご相談ください
| 当事務所の３つの特典 ◎協会運営に関する無料相談付き 当事務所は、多くの協会の立ち上げ実績のある事務所です。協会を運営されるなかでご不安なこと、ご不明点は、都度なんでもお気軽にご相談いただけます。 ◎何度でも補正加筆対応 協会を運営されるなかで出てきた変更点はお気軽にご連絡ください。期限なく補正加筆は可能な限り無料で対応いたします。 ◎協会の成功ノウハウを提供 当事務所代表自身いくつもの協会、学会の理事、評議員等としてこれらの立ち上げを行っており、皆さまの協会の成功にむけてのアドバイスも設立者としての目線からアドバイスさせていただくことも可能です。協会立ち上げにあたりご不安が多い方もお気軽にご相談いただけます。 |
全国のお客様からのお声をご紹介します。
一般社団法人永田町交流会 様／地域経済及び中小企業活性化支援事業 非営利団体（東京都／60代経営者様／男性）
団体規則、契約書などの作成その他の法務
“法務担当として全幅の信頼を置いています”
中小企業の社長が多く会員として参加してる当会にとって重要な自治体や企業との契約書類全般についてお世話になっており、当会の法務担当として全幅の信頼を置いています。きわめて頼れる存在です。
契約書や法務全般について定期的に講習会やセミナーなど有益な機会も提供いただいています。
株式会社LIBERTY 様／ネイルサロン・スクール経営・協会運営会社（東京都／40代経営者様／女性）
スクール規約・協会規約などの作成、協会設立
“協会の立ち上げにあたり「モヤモヤ」が一気になくなりました”
協会をつくりたいと、ずっと考えていましたが、具体的にどうしたら良いのかわからずモヤモヤしていました。ブログを拝見していて、協会に詳しそうな先生だったので思いきって相談して本当によかったです。私のやりたい協会の運営には何が必要なのかを一つ一つ丁寧にアドバイスしてもらえて本当に助かりました。私のつたない説明だけでやりたい方向性なども理解してくれて、ぼんやりしていたのが明確になりました。
協会で必要な契約書や申込書など私の思い通りのものを一式つくっていただき、すぐに協会の活動をスタートできました。協会をつくりたい方はぜったいにオススメな先生です。
一般社団法人ママコム 様／ベビーマッサージ教室運営・協会運営会社（東京都／30代経営者様／女性）
協会会員規約・受講規約・受講申込書・同意書などの作成
“説明もわかりやすく親切でたいへん満足しています”
講座の受講生向けの規約は一応ありましたが、インターネットなどで見よう見まねでつくったもので、不安に思いながらも運営を続けていました。生徒さんも増えてきたので、しっかりした規約がほしくご相談しました。
説明もわかりやすく親切に私の教室に必要な規約や申込書や同意書などのことを一から教えていただきました。私の心配していたところをカバーできるものをつくっていただき、たいへん満足しています。生徒さんから「受講規約などがしっかりしていて安心して受講できました」との声もありました。
企業から問い合わせを最近いただくようになってきたのも、この「しっかりしている」印象をあたえることができているからだと、先生が言われてたことがよくわかります。
一般社団法人M.A.S様／協会運営会社（京都府／50代経営者様／女性）
一般社団法人設立手続き・協会会員規約・受講規約・認定インストラクター規則などの作成
“信頼できます。安心してお任せできました。”
非営利型の一般社団法人を設立したいと顧問の税理士の先生に相談したところ「詳しくないので詳しい専門家の先生に」と言われて宮原先生を紹介されましたが得意不得意があるものだなとびっくりしました。宮原事務所は協会の設立をたくさん経験されてて知りたいことをすぐに答えてくれるので信頼できます。安心してお任せできました。リリースにも間に合い宮原事務所にお願いできて心からよかったと思います。
C.C.A.協会様／協会運営、資格付与スクール運営（福岡県／30代経営者様／女性）
協会会員規約・受講規約・認定講師規則・プライバシーポリシーなどの作成
“丁寧で専門的な知識を提供してもらえることがとても心強く助かりました。”
九州では協会に詳しい方を見つけることができず、詳しい方をやっと見つけられただけでも有難かったのですが親身に相談にのってもらえて、しかも協会の立ち上げまでしっかりサポートしてもらうことができて本当に感謝しています。丁寧で専門的な知識を提供してもらえることが私としてはとても心強くたいへん助かりました。またお願いしたいです。
P.S.A.様／協会運営（大阪府／40代経営者様／女性）
協会会員規約・受講規約・認定アドバイザー規則・プライバシーポリシーなどの作成
“本当に素晴らしいの一言でした。”
協会の契約書を誰にお願いしたらいいのか分からず、色々と探していたところHPを見つけて相談しましたがLINEで気軽に相談できるのがとてもよかったと思います。「箇条書きで情報をください」と言われたまま箇条書きで伝えたところ、私の考えどおりの非の打ちどころのない契約書をすぐに作ってもらえ、本当に素晴らしいの一言でした。
以下、専門家相談サービス｜SHARES（シェアーズ）掲載の弊所に対するお客様の声より
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