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?協会を設立したものの、なかなか会員が集まらない
?トラブルを起こす会員が多い
?会員に不平不満ばかり言われ、どうしたらよいか分からない

こういったご相談をいただく協会には、一つの共通点があることに気づきます。

それは、こういった協会には、きまって「規約がない」もしくは、「規約があっても機能していない」ことが多いです。

協会の会員の「質」を決めているのは、他の誰でもなく、協会です。

入会希望者が、入会しようと入会申込書もしくは入会のフォーマットなどに必要事項を記入したとします。

その際、入会するにあたり、会員が順守すべき規約などがなかったり、内容が適当だったりした場合、それを見た希望者は、「この団体、大丈夫かな?」という気になるでしょう。また、「ある程度のことは何でも許されるのだろうな」とも見られ、好き勝手やる会員が増えてしまうことになるでしょう。

このように、協会にとって「規約」は、健全で安定した運営を続けていく上でたいへん重要な、いわば「核」となる存在です。

運営がうまくいっていない協会は、たいてい会員をコントロールできていませんし、そもそも規約が無いのですから当たり前です。

実際にトラブルが起こってしまったあと、「やっぱり、しっかりした規約が必要だ」と気づいて、そこから会員を規約で縛ろうとすることはものすごく労力を要します。

できるだけ設立と同時期に、しかも、しっかりとした規約の整備をしておくことが、協会運営には必須であるといえます。

 

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