なぜ書面で契約書が必要なのでしょうか？
約束事（契約）は、口頭で交わしても有効に成立します。
立場上、相手との関係上、相手方に文書を取り交わす要求ができなかったり、口約束で済ませてしまうことはよくあることです。
それでは、どうして書面を取り交わすことが必要だと言われるのでしょうか？
文書にして残しておく一番の理由は、後々のトラブル防止のためです。
口約束で済ませてしまうことで、後に「言った」「言わない」ということが起きてしまい、関係性を悪化する事態にさえなりかねません。
トラブルが発生してから後悔することのないように、約束事はできるだけ文書にして残すことが必要です。
ビジネスや取引上で
契約書は、思い通りの契約書を作成することができれば、ビジネスや取引も思い通りに進めることが可能になります。（特にビジネスや取引を始める際）
また、取引先からの苦情、契約の打切り、その他のトラブルを最小限に抑えることも可能です。
「ビジネスや取引を続けていく中で、ある程度の問題は避けられない」という考えもありますが、契約書に気をつけていればこんな問題は起きなかっただろうというケースは数え切れないほどあります。
いったんトラブルが発生してしまうと、その解決には多大な時間・労力・費用が必要になります。そうなると、本来の業務ができなくなったり、重要な取引先を失ったり…という事態になりかねません。
このことから、それぞれのビジネスや取引の内容、大きさ、力関係なども考慮した上で、円滑にビジネスを進めていくために必要な契約書を作成し、トラブルやリスクを最小限に抑えることが重要です。
日常生活で
日常生活においても、簡単な口約束で済ませてしまうことは大変多くあります。
「あの時は、まさかこれほどのトラブルになるとは思いもよらなかった」という話はよく聞く話です。
「契約書を交わすなんて仰々しいのは気が引ける」「もし問題が起きても、そのときは紳士的な話し合いで解決させよう」と考えられる方も多く、契約書は敬遠されがちです。
しかし、後から「言った」「言わない」の話になれば、一番気にしていた人間関係も即破綻してしまいます。
また、書面で残したとしても、仰々しいものを避け、あいまいな内容の書面で約束事を取り交わしても、トラブルが起きた場合、その内容がぼんやりしているため、逆にトラブルを加速させ、意味をなしません。
しっかりした契約書を交していれば、もし相手が契約違反をした場合、履行請求や損害賠償請求、契約の解除などもスムーズに行えます。
また契約書は、争いなどで裁判になったときの重要な証拠にもなります。
このような理由で、日常生活上での個人間の約束事であっても、しっかりとした契約書をもって締結しておくことが必要です。
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