認定講師のトラブルを防止する

 

多いトラブルは認定講師に関すること

 

協会を運営していく上でトラブルやご相談が多いのが、「認定講師」に関することです。

 

協会のブランディングが大事なように、「認定講師」が周囲に与えるブランドイメージはたいへん大きいものです。

 

認定講師が、協会の理念に反した言動をおこなったり、他の認定講師や受講者(会員)と結託して協会に対して損害になるようなことをしたり。。。という話はよくある話です。

 

とくに女性が多い協会はこういったモメごとが多い傾向にあります。

 

トラブルは規約で対処できる

このようなトラブルが起きたり、トラブルを起こすような認定講師が現れたときに、大きな役割を果たしてくれるのが、「規約」や「規則」です。

当事務所に上記のような相談にいらっしゃる協会の多くが、「しっかりとした規約や規則が整備できていなかった」協会です。

一度トラブルを経験された協会はその重要性を認識されていますが、立ち上げ間もない、まだたいして会員が集まっていない協会は規約を軽視してしまうことが多くあります。

 

しっかりした規約や規則が整備されていると‥

1.前述のようなトラブルが起きたとき、すぐに規約を守らない者を退会させることができます。

→そうすることでトラブルを最小限に済ませることができます。

→規約がなかった場合、スムーズに退会させることができないばかりか、その者たちは自己の権利ばかりを主張し続け、ますます協会のダメージは大きくなる一方。。となってしまいます。

 

2.そもそも前述のようなトラブルが起きにくくなります。

→入会前や認定講師を認定するに際し、しっかりとした規約に同意させておくことが重要です。

→やってはいけないことを事前に確認してもらい、理解させ、また、ナメられないようなちゃんとした規約である必要があります。

 

規約があったとしても、どこからか見つけてきた雛形だったり誤った内容の適当な規約だったりすると、逆にナメられます。
会員や受講者や講師らが、「こんな適当なんだから、このくらいはいいだろう」といった心証になるのは仕方ありません。

それぞれの協会にとって、心配なこと、回避したいことは様々です。

それぞれの協会にとって最適で、トラブルを防止できるのはもちろん、協会が発展し続けるための規約が必要になります。

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お客様の協会に必要な規約を個別にご提案いたします。

会員規約(規程)協会の会員が遵守する規約(規程)
入会申込書協会入会希望者が提出する申込書
受講規約(約款)講座を受講する際に受講者が遵守する規約(約款)
受講申込書講座を受講する際に受講者が提出する申込書
認定校規則認定校制度について定め認定校が遵守する規則
誓約書、同意書会員、講師、スタッフ等に誓約、同意してもらう書面
業務委託契約書講師との業務委託契約書
個人情報保護指針HPなどに掲載するプライバシーポリシー

以上、あくまで一例ですが、弊所はお客様の運営されたい任意団体、協会について、しっかりヒヤリングさせていただき、その上でお客様の協会に必要な書類や規約のご提案を丁寧にさせていただきます。お気軽にご相談ください。

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当事務所代表自身いくつもの協会、学会の理事、評議員等としてこれらの立ち上げを行っており、皆さまの協会の成功にむけてのアドバイスも設立者としての目線からアドバイスさせていただくことも可能です。協会立ち上げにあたりご不安が多い方もお気軽にご相談いただけます。

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“法務担当として全幅の信頼を置いています”

中小企業の社長が多く会員として参加してる当会にとって重要な自治体や企業との契約書類全般についてお世話になっており、当会の法務担当として全幅の信頼を置いています。きわめて頼れる存在です。
契約書や法務全般について定期的に講習会やセミナーなど有益な機会も提供いただいています。

一般社団法人永田町交流会 様
事業内容:地域経済及び中小企業活性化支援事業 非営利団体 
一般社団法人永田町交流会

“契約書関係はすべて安心してお任せしています”

事業拡大に伴い、以前より自社で使用していた雛形を見直す必要があり、また自社法務部のみの対応では手が回らない状況下であったため、お願いしてから法務顧問をしていただいています。アドバイスが的確で自社では考えもつかなかない事ばかりで大変勉強になっています。契約の際は弊社の一員となっていろいろと提案をしていただき、契約書のチェックも対応が早くいつも安心してお任せしています。

株式会社OFFICE 様
事業内容:コンサルティング事業、広告代理店事業、派遣業

 

“頼れる法務分野のSpecialistです”

広い分野に精通されている事務所で、ITに関する法律の知識もシステム関係の知識もたいへん多くお持ちで当社にとって頼れる法務分野のSpecialistです。日本だけでなくアメリカ本社とのagreementもチェックいただいておりスピード感ある対応がいつも非常に助かっています。

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事業内容:IT関連事業、システム開発保守管理、派遣業

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前任の法務担当者からの引継ぎもしっかりやっていただけてたいへん助かりました。クライアントや協力会社との取引時の契約書のチェックをお願いするようになって運営も円滑になり助かっています。心強い存在です。

 

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株式会社LIBERTY 様/ネイルサロン・スクール経営・協会運営会社

スクール規約・協会規約などの作成、協会設立

“協会の立ち上げにあたり「モヤモヤ」が一気になくなりました”

協会をつくりたいと、ずっと考えていましたが、具体的にどうしたら良いのかわからずモヤモヤしていました。ブログを拝見していて、協会に詳しそうな先生だったので思いきって相談して本当によかったです。私のやりたい協会の運営には何が必要なのかを一つ一つ丁寧にアドバイスしてもらえて本当に助かりました。私のつたない説明だけでやりたい方向性なども理解してくれて、ぼんやりしていたのが明確になりました。

協会で必要な契約書や申込書など私の思い通りのものを一式つくっていただき、すぐに協会の活動をスタートできました。協会をつくりたい方はぜったいにオススメな先生です。


一般社団法人ママコム 様/ベビーマッサージ教室運営・協会運営会社

協会会員規約・受講規約・受講申込書・同意書などの作成

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“説明もわかりやすく親切でたいへん満足しています”

講座の受講生向けの規約は一応ありましたが、インターネットなどで見よう見まねでつくったもので、不安に思いながらも運営を続けていました。生徒さんも増えてきたので、しっかりした規約がほしくご相談しました。

説明もわかりやすく親切に私の教室に必要な規約や申込書や同意書などのことを一から教えていただきました。私の心配していたところをカバーできるものをつくっていただき、たいへん満足しています。生徒さんから「受講規約などがしっかりしていて安心して受講できました」との声もありました。

企業から問い合わせを最近いただくようになってきたのも、この「しっかりしている」印象をあたえることができているからだと、先生が言われてたことがよくわかります。

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